Заказать звонок
(812) 325-36-18

Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА в отношении обработки

персональных данных

ООО «Регент Балтика»


1.Общие положения

1.1.Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика»)

подготовлена в соответствии с п. 2 ч .1 ст. 18.1 Федерального закона Российской Федерации

«О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года (далее – «Закон») и определяет позицию ООО «Регент Балтика» в области обработки и защиты персональных данных (далее – «Данные»), соблюдения прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.


2.Область применения

2.1. Настоящая Политика распространяется на Данные, полученные как до, так и после ввода в действие настоящей Политики.

2.2.Понимая важность и ценность Данных, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации и граждан других государств, ООО «Регент Балтика» обеспечивает надежную защиту Данных.


3.Определения

3.1.Под Данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину), т.е. к такой информации, в частности, относятся: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, номер телефона, адрес электронной почты для связи, информация о кандидатах на вакантные должности, оставленная такими кандидатами при заполнение анкеты, включая информацию, содержащуюся в резюме кандидата, а также другая информация.

3.2.Под обработкой Данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий

(операций) с Данными, совершаемых с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.

3.3.Под безопасностью Данных понимается защищенность Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования,

предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных.


4.Правовые основания и цели обработки Данных

4.1.Обработка и обеспечение безопасности Данных на сайте ООО «Регент Балтика» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Закона, Трудового кодекса Российской Федерации, подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки Данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

4.2.Субъектами Данных, обрабатываемых ООО «Регент Балтика» являются:

­ кандидаты на вакантные должности, включая, кандидатов, отправивших свое резюме на электронную почту;

­ физические лица, с которыми заключаются договоры гражданско-правового характера;

­ представители юридических лиц – контрагентов;

­ участники бонусных программ лояльности;

­ клиенты – потребители, в т.ч. посетители сайта, принадлежащего ООО «Регент Балтика» (далее – «Сайт») в том числе с целью оформления заявки на Сайте с последующим расчетом, онлайн оплатой или любой другой оплатой;


­ физические лица, Данные которых обрабатываются в интересах третьих лиц – операторов Данных на основании договора (поручения операторов Данных);


4.3. Обработка Данных субъектов осуществляется в следующих целях:

­ принятия решения о возможности заключения трудового договора с лицами, претендующими на

открытые вакансии;

Лиц, входящих в органы управления, не являющихся работниками, в целях:

­ выполнения требований, предусмотренных законодательством, в т.ч. обязательное раскрытие

информации, аудит, проверка возможности совершения сделок, в том числе сделок с заинтересованностью и/или крупных сделок.


Контрагентов-физических лиц в целях:

­ заключения и исполнения договора, одной из сторон которого является физическое лицо;

­ рассмотрения возможностей дальнейшего сотрудничества.


Представителей юридических лиц – контрагентов в целях:

­ ведения переговоров, заключение и исполнение договоров, по которым предоставляются Данные работников такого юридического лица для целей исполнения договора по различным направлениям хозяйственной деятельности.


Физических лиц, Данные которых обрабатываются в интересах третьих лиц – операторов Данных на основании договора (поручения операторов Данных) в целях:

­ исполнения договоров – поручений операторов Данных;


Участников бонусных программ лояльности в целях:

­ предоставления информации по проходящим акциям;


Клиентов – потребителей в целях:

­ предоставления информации по услугам, проходящим акциям и специальным

предложениям;

­ анализа качества предоставляемого сервиса и улучшению качества обслуживания

клиентов;

­ исполнения договора, в.т.ч. заключенного дистанционным способом, возмездного оказания услуг;

­ предоставления и рекламирования услуг;


5.Принципы и условия обработки Данных ООО «Регент Балтика»

5.1.При обработке Данных придерживается следующих принципов:

­ обработка Данных осуществляется на законной и справедливой основе;

­ Данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта Данных, за исключением случаев, требующих раскрытия Данных по запросу уполномоченных государственных органов, судопроизводства;

­ определение конкретных законных целей до начала обработки (в т.ч. сбора) Данных;

­ ведется сбор только тех Данных, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;

5.2. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, вправе осуществлять передачу Данных третьим лицам (федеральной налоговой службе, государственному пенсионному фонду и иным государственным органам) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. В целях исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации и своих договорных обязательств обработка Данных осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.


6. Права и обязанности субъектов Данных, а также ООО «Регент Балтика» в части обработки Данных

6.1.Субъект, Данные которого обрабатываются, имеет право получать :

- сведения о наименовании и местонахождении;

- перечень обрабатываемых Данных, относящихся к субъекту Данных, и информацию об

источнике их получения, если иной порядок предоставления таких Данных не предусмотрен

федеральным законом;

- иные сведения, предусмотренные Законом или другими нормативно-правовыми актами

Российской Федерации;


6.2. ООО «Регент Балтика» в процессе обработки Данных обязана:

­ предоставлять субъекту Данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПДн, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта Данных или его представителя;


Данных следующую информацию, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 18

Закона:

1) цель обработки Данных и ее правовое основание;

2) предполагаемые пользователи Данных;

3) установленные Законом права субъектов Данных;

4) источник получения Данных.

­ принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их

принятие для защиты Данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,

изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных.


7. Требования к защите Данных

7.1. ООО «Регент Балтика» при обработке Данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных.

7.2.К таким мерам в соответствии с Законом, в частности, относятся:

­ установка SSL-сертификата на сайта;

- обнаружение фактов несанкционированного доступа к Данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;


8. Сроки обработки (хранения) Данных

8.1. Сроки обработки (хранения) Данных определяются исходя из целей обработки Данных, в

соответствии со сроком действия договора с субъектом Данных, требованиями федеральных законов, требованиями операторов Данных, по поручению которых arnes осуществляет обработку Данных, основными правилами работы архивов организаций, сроками исковой давности.

8.2. Данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не

предусмотрено федеральным законом. Хранение Данных после прекращения их обработки допускается только после их обезличивания.


9. Порядок получения разъяснений по вопросам обработки Данных

9.1. Лица, чьи Данные обрабатываются могут получить разъяснения по вопросам обработки своих Данных, обратившись лично по электронному адресу: info@НАЗВАНИЕ САЙТА

9.2. В случае направления официального запроса в тексте запроса необходимо указать:

­ фамилию, имя, отчество субъекта Данных или его представителя;

­ номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта Данных или его представителя,

- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

­ сведения, подтверждающие наличие у субъекта Данных отношений с ООО «Регент Балтика»;

­ информацию для обратной связи с целью направления ООО «Регент Балтика» ответа на запрос;

­ подпись субъекта Данных (или его представителя).

Запрос должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.


10. Особенности обработки и защиты Данных, собираемых Компанией с использованием сети

Интернет

10.1. ООО «Регент Балтика» обрабатывает и защищает Данные, поступающие от пользователей Cайта, а также поступающие на адреса корпоративной почты Spectrum Business Consulting, заканчивающиеся на info@baltic-united.ru, sales@baltic-united.ru, baltmash@baltic-united.ru.


10.2. Сбор Данных ООО «Регент Балтика»

Существуют два основных способа, с помощью которых Spectrum Business Consulting получает Данные с помощью сети Интернет:

10.2.1. Предоставление Данных

Предоставление Данных (включая фамилию, имя, должность, место работы, должность, контактный телефон, адрес электронной почты, адрес и др.) субъектами Данных путем заполнения соответствующих форм на Сайте и посредством направления электронных писем на корпоративные адреса ООО «Регент Балтика».


10.2.2. Автоматически собираемая информация

ООО «Регент Балтика» может собирать и обрабатывать сведения, не являющимися персональными данными:

­ информацию об интересах пользователей на Сайте на основе введенных поисковых запросов

пользователей Сайта о реализуемых и предлагаемых к продаже товаров Компанией с целью

предоставления актуальной информации клиентам ООО «Регент Балтика» при использовании Сайта, а также обобщения и анализа информации, о том какие разделы Сайта и товары пользуются наибольшим спросом у клиентов ООО «Регент Балтика»;

­ обработка и хранение поисковых запросов пользователей Сайта с целью обобщения и создания

клиентской статистики об использовании разделов Сайта.

ООО «Регент Балтика» автоматически получает некоторые виды информации, получаемой в процессе взаимодействия пользователей с Cайтом, переписки по электронной почте и т. п. Речь идет о технологиях и сервисах, таких как веб-протоколы, куки, веб-отметки, а также приложения и инструменты указанной третьей стороны.

­ Cookie. Куки. Куки – это часть данных, автоматически располагающаяся на жестком диске компьютера при каждом посещении веб-сайта. Таким образом, куки – это уникальный идентификатор браузера для веб-сайта. Куки дают возможность хранить информацию на сервере и помогают легче ориентироваться в веб-пространстве, а также позволяют осуществлять анализ сайта и оценку результатов. Большинство веб-браузеров разрешают использование куки, однако можно изменить настройки для отказа от работы с куки или отслеживания пути их рассылки. При этом некоторые ресурсы могут работать некорректно, если работа куки в браузере будет запрещена.

­ Веб-отметки. На определенных веб-страницах или электронных письмах ООО «Регент Балтика» может использовать распространенную в Интернете технологию «веб-отметки» (также известную как «тэги» или «точная GIF-технология»). Веб-отметки помогают анализировать эффективность веб-сайтов, например, с помощью измерения числа посетителей сайта или количества «кликов», сделанных на ключевых позициях страницы сайта.

При этом веб-отметки, куки и другие мониторинговые технологии не дают возможность автоматически получать Данные. Если пользователь Сайта по своему усмотрению предоставляет свои Данные, например, при заполнении формы обратной связи или при отправке электронного письма, то только тогда запускаются процессы автоматического сбора подробной информации для удобства пользования веб-сайтами и/или для совершенствования взаимодействия с пользователями.


10.3. Использование Данных

ООО «Регент Балтика» вправе пользоваться предоставленными Данными в соответствии с заявленными целями их сбора при наличии согласия субъекта Данных, если такое согласие требуется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области Данных.

Полученные Данные в обобщенном и обезличенном виде могут использоваться для лучшего понимания потребностей покупателей товаров и услуг, реализуемых Компанией и улучшения качества обслуживания.


10.4. Передача Данных

ООО «Регент Балтика» может поручать обработку Данных третьим лицам исключительно с согласия субъекта Данных. Также Данные могут передаваться третьим лицам в следующих случаях:

а) B качестве ответа на правомерные запросы уполномоченных государственных органов, в соответствии с законами, решениями суда и пр.

б) Данные не могут передаваться третьим лицам для маркетинговых, коммерческих и иных аналогичных целей, за исключением случаев получения предварительного согласия субъекта Данных.


10.5. Сайт содержит ссылки на иные веб-ресурсы, где может находиться полезная и интересная для пользователей Сайта информация, в том числе ссылки на такие ресурсы как:

https://www.facebook.com/; https://twitter.com/; http://vk.com/; http://www.youtube.com/ /. При этом действие настоящей Политики не распространяется на такие иные сайты. Пользователям, переходящим по ссылкам на другие сайты, рекомендуется ознакомиться с политиками об обработке Данных, размещенными на таких сайтах.


Заключительные положения

Настоящая Политика является локальным нормативным актом ООО «Регент Балтика». Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность настоящей Политики обеспечивается публикацией на Сайте ООО «Регент Балтика».

Настоящая Политика может быть пересмотрена в любом из следующих случаев:

­ при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;

­ в случаях получения предписаний от компетентных государственных органов на устранение

несоответствий, затрагивающих область действия Политики;

­ по решению руководства Spectrum ООО «Регент Балтика»

­ при изменении целей и сроков обработки Данных;

­ при изменении организационной структуры, структуры информационных и/или телекоммуникационных систем (или введении новых);

­ при применении новых технологий обработки и защиты Данных (в т. ч. передачи, хранения);

­ при появлении необходимости в изменении процесса обработки Данных, связанной с деятельностью ООО «Регент Балтика».





Назад